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個人情報保護方針

社会保険労務士法人 パーソナルサポート

【個人情報保護理念】

私たちは、社会保険労務士業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、社会保険労務士業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。

4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日 2008年7月19日
改正年月日 2015年8月  1日

社会保険労務士法人パーソナルサポート

代表社員 田中 潔

お問い合わせ窓口
TEL:0258-27-1340
FAX:0258-27-4966
Mail:info@personal-support.net
担当 個人情報保護管理者:中村祐美子

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  個人情報保護苦情相談室

<住所>
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

<電話番号>
0120-700-779

<お申出電話の録音について>
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。

 

【個人情報の取り扱い】

【利用目的】

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

項目 利用目的
社会保険労務士業でお預かりした個人情報 ・お取引企業様からお預かりした従業員個人情報
① 労働、社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、請求書、その他の文書について、手続きを行うため
② 労働、社会保険諸法令に基づく調査立会、相談業務のため
③ 給与計算業務委託に基づき給与計算を行うため、また給与計算に付随した連絡のため
④ 就業規則の作成などの人事労務コンサルティング業務を行うため
⑤ 個別労働関係紛争解決代理業務を行うため
・お取引先企業様の個人情報
新サービスのご案内、セミナーのお知らせ、会報誌の配布、お問い合わせへの対応、契約交渉、契約の締結、契約事項の履行、連絡のため
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・お問合せへの確認
・採否の連絡
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、労災保険、社会保険の手続きのため
・ホームページへの掲載(写真掲載を含む。)
・労働安全衛生法上の健康管理を行うため

【第三者提供】

当社は、本人同意がない限り、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

【外部委託】

当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報を委託することがあります。ただし、目的の範囲を超え、個人情報を使用させることはありません。

【情報提供の任意性】

当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、正常なサービス等を提供できない場合があります。

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報 開示等請求書」をダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

開示等を申請する際は、「個人情報 開示等請求書」に記載された「開示等における個人情報の取扱について」を必ずご確認ください。

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

 【郵送先】

住所:新潟県長岡市大島本町2丁目3-12
電話:0258-27-1340
宛先:個人情報保護管理者 中村 祐美子

初回相談は無料でお受けしています。0120-517-606