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特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

 

社会保険労務士法人パーソナルサポート(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保に取り組むために、お客様、取引先様およびその従業員様、並びに当事務所の役職員等の特定個人情報等の保護を重視し、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当事務所のすべての役職員に周知し、徹底を図ります。

 

1.特定個人情報の適正な取り扱い

 当事務所は、お客様、取引先様およびその従業員、並びに当事務所の役職員等(以下、「本人」といいます。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供または廃棄するにあたって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 

2.利用目的

 当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)年金分野

① 国民年金法、厚生年金保険法による年金である給付の支給に関する事務

② 国家公務員共済組合法、地方公務員等共済組合法、私立学校教職員共済法による金

である給付の支給に関する事務

③ 確定給付企業年金法、確定拠出年金法による給付の支給に関する事務

④ 独立行政法人農業者年金基金法による農業者年金事業の給付の支給に関する事務

(2)労働分野

① 雇用保険法による失業等給付の支給、雇用安定事業、能力開発事業の実施に関する事務

② 労働者災害補償保険法による保険給付の支給、社会復帰促進等事業の実施に関する事務

(3)福祉・医療・その他分野

① 児童扶養手当法による児童扶養手当の支給に関する事務

② 母子及び寡婦福祉法による資金の貸付け、母子家庭自立支援給付金の支給に関する事務

③ 障害者総合支援法による自立支援給付の支給に関する事務

④ 特別児童扶養手当法による特別児童扶養手当等の支給に関する事務

⑤ 生活保護法による保護の決定、実施に関する事務

⑥ 介護保険法による保険給付の支給、保険料の徴収に関する事務

⑦ 健康保険法、船員保険法、国民健康保険法、高齢者の医療の確保に関する法律による事務

⑧ 保険給付の支給、保険料の徴収に関する事務

(4)その他、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第19条各号」のいずれかに該当し特定個人情報の提供を受けることができる関連事務

 

3.安全管理措置に関する事項

(1)当事務所は、特定個人情報の漏えい、流失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために別途取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、役職員に特定個人情報等を取り扱わせるにあたり、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

(2)特定個人情報の取り扱いについて、本人の許諾を得て、第三者に委託する場合には、特定個人情報保護に関する十分な水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督をおこないます。

 

4.関係法令、ガイドラインの遵守

 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会およびその他の規範を遵守し、全役職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

 

5.継続的改善

 当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針および所内規程類を継続して改善します。

 

6.お問合せ

 当事務所は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

 

平成27年8月17日

社会保険労務士法人パーソナルサポート

代表社員 田中 潔

 

社会保険労務士法人パーソナルサポート

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針に関するお問い合わせ先 

所在地 新潟県長岡市大島本町2丁目3番地12

電話番号 0258-27-1340

メールアドレス info@personal-support.net

 

 

初回相談は無料でお受けしています。0120-517-606